1. 如果对电子版毕业证的格式要求不严格，可以使用拍照的方式将其转化成电子版。现在的智能手机像素都是百万级别的，直接用手机拍照即可。
另外，如果需要特殊的格式和样式，也可以找一个光线明亮的地方，将毕业证拍下来之后，再下载一个格式转换器，将照片转换成需要的格式即可。
2. 如果对电子版毕业证的样式有要求，就需要使用专业的设备来制造，比如扫描打印机，扫描仪等等，这类设备可以将纸质的毕业证扫描进电脑，然后生成电子版。
一是“中华人民共和国人力资源和社会保障部专业技术人员职业资格证书专用章”，二是与证书颁发单位名称相同的有关行业协会、学会或有关部门指定机构的电子印章。
各个地区、专业出电子证书的时间不固定，但是基本上来说都在一周左右，慢的话半个月左右也会出来，当然也有快的，两三天就出来了，普遍在一周左右，电子证书出来之后，有需要的小伙伴就可以自行打印了，现在各个评委会都不提供纸质证书，电子证书与纸质证书具有同等效力，随时用随时打印，再也不怕证书丢了。