办理特殊病历通常需要提供一些特定的文件和信息。具体的准备事项可能因地区和医院而异，但通常包括以下内容：
1. 有效身份证件：包括身份证、护照或其他合法身份证明文件。
2. 相关医疗记录：如首诊诊断证明、治疗方案、手术记录等。
3. 专家意见或介绍信：如果有专家医生的介绍信或诊断意见，应当一并提供。
4. 支付费用：一些医院或地区可能对特殊病历提供服务时需要支付特定费用。
特殊疾病保险要比门诊普通报销更合适。因为特殊疾病保险的比例要高，主要是针对常见的慢性病取药进行设定的。而普通门诊的报销只有上限要求的，一般一年为一千元整，而特殊疾病报销划入医保统筹的支付范围，所以门诊特殊疾病报销更合适。
一般情况下，办特殊门诊当天可以报销。但是具体是否能够当天报销，还要看医院的报销政策。有些医院可能需要等待一定的时间才能进行报销，需要提前了解好医院的规定。此外，还需要注意保留好所有相关的收据和发票，以便于报销时能够提供必要的证明材料。如果有不确定的地方，可以向医院的相关工作人员进行咨询。