（1）如果是组织拟推荐的人，或者大伙都看好的人，提到缺点就应避重就轻，说说不影响大局的小毛病，如有时太投入工作，对同事不讲人情，缺少工作方法之类。
（2）如果是平常问起别人缺点，可以实话实说，但注意分寸，因为容易传到别人耳中，造成矛盾。
具体情况而定，但一般需要明确问什么、为何问以及如何询问。
比如，如果需要询问别人的行程是否与自己的时间安排相符，可以先说明自己的时间安排，并询问对方的具体安排。
如果需要了解别人的行程以便安排自己的活动，可以先说明自己的需求并委婉地询问对方的可行性。
需要注意的是，询问他人时应尊重对方的隐私和个人意愿，不要过分干涉或强行要求对方回答。