档案室铁皮柜可以通过多种方式进行编号。一种常见的方法是使用数字或字母的组合，例如A1，A2，B1，B2等。可以根据柜子所在的位置和排列顺序来编号，也可以根据柜子内部存放的内容进行编号。
另一种方法是使用标签或贴纸，在每个柜子上贴上唯一的标识符号，比如序号或者特定的关键词。无论采用哪种方法，编号都应该清晰、明显、易于识别，以便工作人员快速找到需要的文件和资料。同时，编号还需要进行记录和维护，以确保柜子内部的文件管理工作有序进行。
是的。重要档案室都需要设置气体灭火系统，目前比较流行的是七氟丙烷灭火系统和IG541灭火系统。气体灭火系统分有管网和无管网两种，根据档案室的面积和现场实际情况及兜里钱的情况选择。有管网的IG541的灭火效果最好，造价最高。
档案室防虫剂一般需要放在角落或者有密封的衣柜内，避免被人碰到和直接暴露于环境中。同时，要确保其周围没有易燃物品或药品等，以免发生意外。在使用时，应按照说明书上的使用方法和剂量添加，不可过量使用，也不可使用已经过期的防虫剂。定期检查和更换防虫剂，以保持档案室的防虫效果。