首先要通知移民局护照进行签证丢失，在通知学校延迟开学的日期，向当地所丢失的区域进行做笔记记录，向领事馆取得联系，并带着本人的护照以及签证复印件去中国领事馆申请挂失。
第一时间与领事馆取得联系并携带本人护照及签证复印件去中国使领馆,申请挂失办理，大概办理费需要两至三个月。中国领馆会给学生出示一张临时身份证明纸，短期内使用。等到护照办理完毕后，再补贴签证。
2.也可以将中华人民共和国驻外使领馆出具的有关证明在中国户口所在地由家人帮助申请补发护照手续，取得护照后再寄往日本办理补办签证手续。
按规定，留学生在留学期间所学的学科成绩都要填报。留学生在国外大学留学期间，各科学习成绩也都是有的，也应当和国内大学毕业生一样填报学科成绩。