商务英语邮件是一种专业化的书面沟通方式,以下是一种常用的商务英语邮件格式,以及一个范例邮件:
邮件格式:
邮件标题:简明扼要地概括邮件内容,引起对方兴趣。
收件人信息:包括收件人的姓名、职务、公司名称、电子邮件地址等。
发件人信息:包括发件人的姓名、职务、公司名称、电子邮件地址、联系电话等。
日期:邮件发送日期。
正文:邮件的主要内容,包括自我介绍、询问、建议、请求、商务合作、回复等。
结尾:礼貌地表达谢意、再次强调邮件的目的、提供联系方式等。
附件:如有需要,可以附上相关文件或资料。
署名:发件人的姓名、职务、公司名称、联系方式等。
范例邮件:
邮件标题:商务合作咨询
收件人:[收件人姓名]
发件人:[发件人姓名]
日期:[日期]
尊敬的[收件人姓名],
我希望通过这封邮件咨询您公司与我们公司之间的商务合作机会。我代表[您公司名称],一家专注于[您公司业务领域]的公司,我们对贵公司在[贵公司业务领域]方面的专业知识和市场影响力非常钦佩。
我们目前正在寻找在[目标市场]地区的合作伙伴,以进一步拓展我们的业务。我们了解到贵公司在该地区拥有丰富的经验和资源,并且我们相信我们可以在许多方面实现互惠互利的合作。
我们希望能够与贵公司合作,在[具体合作领域]方面共同开展合作项目,包括但不限于[合作内容]。我们可以提供[您公司可以提供的资源和优势],并期待贵公司能够共享您的专业知识和经验。
如果您对这一合作机会感兴趣,我们愿意进一步探讨并制定详细的合作计划。附件中是我们公司的详细介绍和合作意向书,供您参考。
谢谢您的关注和耐心阅读。我们期待着与贵公司的合作,并期望尽早收到您的回复。
最好的祝愿,
[您的姓名] [您的职务] [您的公司名称] [您的联系方式]
附件:[附件文件名1], [附件文件名2], ...(如有需要)
一般来说,只要出席正式场合就需要穿商务套装,如参加面试、正式的会议,商务活动,参加婚礼等。全套的可以叫做 full-on suit 或者full matching business suit(全套正装) 男士通常会穿 three-piece suit(三件套) 、business suit(西装外套)、vest(西装背心),white collared shirt (白色带领衬衣)。马甲不是必须的,要视情况而定。有时候 polo shrits (polo衫)也被认为是正式的穿着。女士可以选择穿 a pair of pants(裤装)或者 dress skirt(裙装)。
尊敬的XXX,
我希望您过得好。我在您的网站上看到了您公司出售的产品,并对其中几个产品很感兴趣。我希望能与您建立业务合作关系,并开始订购一些产品。
我想了解的是:您公司是否有批发价和折扣政策?另外,我需要了解您的产品可供应货品数量和交货期等细节。
我们计划建立长期的合作关系,并且我们希望在合作过程中您能够向我们提供最好的价格和服务。如果您能够满足我们的要求,请告知您的最佳报价和产品供应能力。我们希望能够开始一段成功的合作。
最好的祝福,
XXX
Hello [收件人姓名],
I hope this email finds you well. My name is [你的姓名] and I am contacting you on behalf of [公司名]. I came across your contact information online and noticed that your company specializes in [行业/产品], and I believe that [我的公司/产品] could be of interest to you.
We at [公司名] have been in business for [年数] years and are proud to provide [描述你公司的产品/服务]. Our clients have come to appreciate our attention to detail, quality assurance, and exceptional customer service.
I would like to schedule a call with you at your convenience to discuss how our company can fulfill your needs. Please let me know the best date and time for this call.
Thank you for your time and consideration. I look forward to speaking with you soon.
Best regards,
[你的姓名]