在记账凭证的后面，需要附上相应的单据进行核对和整理，通常包括收据、发票、结算单等。这些单据应按照日期和类别顺序排列，确保明确记录每一笔交易的来源和去向。
在整理单据时，应注意分类别、归档和保管，以便在需要查看或审计时能够轻松找到所需的文件。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证亦称分录凭证，又称记账凭单，是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制，按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向(应借、应贷)和金额的一种记录，是登记明细分类账和总分类账的依据。
1. 准备一张较厚的纸张或塑料薄膜作为垫板，将记账凭证放在上面。
2. 在记账凭证上放置一个尺子或其他直边物品，使其垂直于凭证边缘。
3. 用手轻轻按住尺子，将凭证按照尺子的边缘进行对折，使凭证变得更加整齐。
4. 在对折的过程中，不断调整尺子的位置，以确保凭证的每一部分都能够被平整地折叠。
5. 将折叠好的记账凭证放置在文件夹或其他收纳工具中，以防止其再次变薄或散乱。
6. 如果需要，可以使用夹子或其他固定装置将记账凭证固定在文件夹中，以确保其整齐不变形。
需要注意的是，如果记账凭证太薄，可能会导致其容易损坏或变形，因此建议使用适当的收纳工具，如文件夹、收纳盒等，以保护记账凭证的完整性和准确性。