使用手机自带的文件管理器：很多手机都配备了自带的文件管理器，通过它你可以轻松压缩文件。首先，打开文件管理器并找到你想要压缩的文件或文件夹。然后，长按该文件或文件夹，选择压缩选项。在弹出的窗口中，输入压缩后的文件名并选择RAR作为压缩格式。最后，点击压缩按钮，等待压缩完成。
使用第三方压缩软件：如果你的手机没有自带的压缩功能，或者你想要更多的压缩选项，可以从应用商店下载并安装第三方压缩软件，如RAR、ZArchiver等。安装完成后，打开软件并找到你想要压缩的文件或文件夹。按照软件的提示，选择压缩选项，并指定RAR作为输出格式。完成设置后，点击压缩按钮开始压缩过程。
无论你选择哪种方法，都应注意确保手机有足够的存储空间来保存压缩后的文件。同时，压缩文件可以帮助节省存储空间并加快文件传输速度。
在文件夹中的文件名后面添加后缀，可以通过重命名文件来实现。具体步骤如下：
打开文件夹，找到需要添加后缀的文件。
右键单击文件，选择“重命名”选项。
在文件名后面输入需要的后缀，例如“.txt”。
按“Enter”键，文件名就会自动更新，并在原文件名后面添加了新的后缀。
如果想要将整个文件夹中的文件批量添加后缀，可以使用批量重命名工具或者编写脚本实现。
1、不同文件用的字体和字号也是不一样的，比如保密等级字体和紧急程度字体，一般使用3号或者4号；
2、文头的字体，一般使用大号黑字体、黑变体字或标准体、宋体字套色一般是红色的，发文字号的字体一般是用3号或者4号的仿宋体。