标书费用一般计入其他业务支出科目，可根据具体操作，计入更具体的科目。
一般来说，标书费用应计入“其他业务支出”科目；但是，如果是为了参加某一特定的投标而出的费用，应该计入“投标支出”科目；如果是为了参加某一特定的贸易活动，而支出的费用，则应计入“贸易活动支出”科目；如果标书费用是由某一政府机构出的，且是线下支付的，则应该计入“政府补助科目”，有关支付的相关信息也应该记录到对应科目中。
以俺单位以前接受财政拨付专项款的记账流程，分录如下：
2、使用财政拨款： 借：其他应付款—专项资金 贷：银行存款
3、如果是贷款性质拨付的财政资金，需要按照合同的利率计提贷款利息，当然，比银行贷款利息要低很多了。 借：财务费用—利息 贷：预提费用 交纳时： 借：预提费用 贷：银行存款
4、国家拨款项目完工后，如果需要归还财政拨款，可以将逐步回笼的财政拨款汇集到 其他应付款—专项资金 最后收齐归还财政 借：其他应付款—专项资金 贷：银行存款 如果资金就是拨付使用的，待拨付款使用完毕即可，无需财务处理了。 如果企业使用财政拨款构建了项目、工程，增加了固定资产，先前使用资金时继续按上分录，最后工程验收合格后，按照工程实际消耗的财政拨付资金： 借：固定资产 贷：资本公积
如果您的护照被单位收走，您需要向单位了解其原因，并尽快取回护照。如果您确定没有违反单位规定，您可以向上级领导申请恢复护照，并说明您需要出国的原因。
如果您的单位拒绝恢复护照，您可以向相关部门或法律机构申请维护自己的权益。总之，及时解决问题，合法合规地出国是可以实现的。