最好是用单位的抬头纸打印，有单位的地址联系方式。
要有证明人的职位，签名和联系方式。写清楚被证明人在该单位任职情况，工作年限，月薪货年薪收入多少，每年的奖金分红等其他收入列出来即可。对了忘记了要盖单位的章。格式是次要的， 大概可以这么写兹证明XXX先生，自XX年至今在本公司任职XX职位，每年收入XXXX元，每年分红，奖金提成若干。XXXX公司 证明人，职位，联系方式
在出入境管理中，政府部门需要对每一个入境或出境的人员进行身份审核，以确保他们的身份合法且符合国家的规定。
因此，持有护照、身份证等证件的人员在出入境时需要向有关部门上交自己的证件，以供审核和记录。
此外，出国证件上交也是为了保护持证人的权益。因为护照等证件是重要的身份证明文件，如果丢失或被盗用，将会给持证人带来很大的损失和困扰。在海外旅行或居住期间，如果持证人将证件随身携带，容易引起盗窃、遗失等不必要的风险，因此有些国家会要求将证件寄存在安全的地方，如使馆或酒店保险柜等，以保证证件的安全性。
总之，出国证件上交是出入境管理的基本要求，也是保障个人和国家安全的必要措施。