在个人档案中填写空白期时，应当提供真实、准确的信息，解释空白期的原因。以下是几个可能的步骤：

1. **明确空白期的时间范围**：确定空白期的起止时间。

2. **分析空白原因**：回顾并分析那段时间内未参与工作或学习的原因。可能的原因包括：

- 个人原因，如休假、旅行、休息或家庭事务。

- 健康原因，比如疾病或康复。

- 职业发展，如待业期间进行职业规划或技能提升。

- 经济原因，可能是因为经济不景气或寻找更合适的工作机会。

3. **准备证明材料**：根据空白期的原因，准备相应的证明材料，如医疗证明、休假证明、进修证书等。

4. **填写档案**：在档案中清晰地标注这段空白期，并详细说明原因。如果有相关证明材料，应注明可供查询。

5. **保持一致性**：确保档案中填写的信息与其他相关文件（如简历、求职信）保持一致。

6. **诚实透明**：在解释空白期时，保持诚实和透明，避免虚构信息。

7. **专业格式**：使用正式且专业的语言来描述空白期，保持档案的专业性。

8. **审查和更新**：在提交档案前，审查所填写的内容是否准确无误，必要时进行更新。

9. **咨询专业人士**：如果有疑问或不确定如何填写，可以寻求人力资源专家或相关专业人士的帮助。

确保档案中的信息完整且真实可靠，有助于维护个人的职业信誉。